Spesso mi capita di dover annotare le idee per i nuovi post da pubblicare su Dynamick ma non ho mai trovato uno strumento più semplice di carta e penna. Oggi però ho scoperto una nuova soluzione a tale esigenza usando Gmail come “To Do List“, oltre che come client di posta.

Con Gmail riesco quindi ad annotare le mie “cose da fare” spedendo semplicemente un’email a me stesso e utilizzando una geniale feature di Gmail che ci permette di avere infiniti alias per il nostro indirizzo email. Contemporaneamente riesco comunque a leggere la posta come sempre ho fatto.
Come impostare il “To Do List” su Gmail
Per iniziare, è necessario creare una nuova etichetta che per comodità ho chiamato “To Do List”.

Successivamente bisogna impostare un filtro, andando su impostazioni -> filtri. Il filtro entrerà in funzione quando arriva un’email dal vostro indirizzo di posta leggermente modificato aggiungendo “+todo”, come potete vedere nell’immagine qui sotto.
Per chi non lo sapesse, associato al vostro indirizzo di posta Gmail, ci sono infiniti alias che si possono creare a piacere e al volo aggiungendo qualsiasi testo dopo il segno “+”. Per esempio, se il vostro indirizzo di posta è mario.rossi@ gmail.com, alias possibili sono mario.rossi+primoalias@ gmail.com , oppure mario.rossi+secondoalias@ gmail.com, ecc…

Nel secondo step per la creazione del filtro, indichiamo che le email catturate dal filtro devono essere etichettate con la “To Do List” appena creata e aggiunte a Speciali in modo da avere la stellina accesa accanto al titolo.

Risultato
A questo punto non ci resta che spedire un’emai al nostro indirizzo email opportunamente modificato con il +todo, per esempio mario.rossi+todo@ gmail.com. Questo immediatamente verrà correttamente catalogato con l’etichetta “To Do List” e aggiunto a Speciali. La stellina gialla verrà utilizzata per indicare se la riga è stata eseguita o è ancora nella lista delle cose da fare.

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Si, ma in ogni caso devi essere sempre TU a doverti ricordare di andare a controllare se hai impegni :)
Invece una applicazione desktop fatta bene, ti avvisa quando hai delle scadenze o hai programmato degli allarmi :)
Ovviamente anche le applicazioni online hanno gli alert via email o sms, ma una email non ha utilità se non la leggi…e non tutti leggono la posta ogni 2 minuti, soprattutto in ufficio in giornate lavorative frenetiche :)
Al contrario, un bel messaggione sul desktop con tanto di allarmino assordante e mega sirena lampeggiante sul desktop in primo piano sulle altre finestre…. :D !!!
mai sentito parlare di google-gears? :-)
http://www.rememberthemilk.com/services/googlegears/
È comunque possibile in RTM esportare i propri dati, nel caso
http://www.rememberthemilk.com/help/answers/basics/backup.rtm
ciao
Le applicazioni desktop monopiattaforma prendono grandissimo significato quando non hai una connessione disponibile e hai bisogno di avere l’archivio delle cose da fare esportato su un pendrive :)
anche io voto per Remember-The-Milk e la sua estensione, posiziona le liste delle cose da fare proprio accanto a Gmail, e volendo si interfaccia a G-Calendar! Oramai ci sono bizzeffe di servizi web gratuiti molto utili e soprattutto raggiungibili da tutto il mondo su qualunque computer e sistema operativo!
Le applicazioni desktop mono-piattaforma perdono sempre di più significato… ;-)
ciao
@Attilio: mi raccomando, quando hai il tuo programmino in C# fammelo sapere che lo segnalo su Dynamick! :-)
La soluzione non fa una piega.. ma usare google notebook o ancora meglio remeber the milk?
Quest’ultimo ha anche una comoda integrazione su Gmail.. meglio di così..
Ma che bella idea! ;-) lo imposto subito!!
E’ un buon metodo per chi usa Gmail. Ma non efficace per me che il 99% delle volte uso Outlook Express. Io ho fatto più o meno la stessa cosa che hai fatto tu, però ho impostato una regola in Outlook che verifica le email con oggetto “ToDo List” e le sposta in una cartella di Outlook apposita, segnandole come da leggere.
Comunque sono a un passo da crearmi un software in C# apposta per sincronizzare brevinote testuali da un pc ad un altro , magari appoggiandosi ad un Db XML sul mio sito.
Devo trovare il tempo :D