Google, Tutorial — 25 agosto 2008, 7:49 — 8 Commenti

Usare Gmail come “to do list”

Spesso mi capita di dover annotare le idee per i nuovi post da pubblicare su Dynamick ma non ho mai trovato uno strumento più semplice di carta e penna. Oggi però ho scoperto una nuova soluzione a tale esigenza usando Gmail come “To Do List“, oltre che come client di posta.

To do List con Gmail

Con Gmail riesco quindi ad annotare le mie “cose da fare” spedendo semplicemente un’email a me stesso e utilizzando una geniale feature di Gmail che ci permette di avere infiniti alias per il nostro indirizzo email. Contemporaneamente riesco comunque a leggere la posta come sempre ho fatto.

Come impostare il “To Do List” su Gmail

Per iniziare, è necessario creare una nuova etichetta che per comodità ho chiamato “To Do List”.

to do list

Successivamente bisogna impostare un filtro, andando su impostazioni -> filtri. Il filtro entrerà in funzione quando arriva un’email dal vostro indirizzo di posta leggermente modificato aggiungendo “+todo”, come potete vedere nell’immagine qui sotto.
Per chi non lo sapesse, associato al vostro indirizzo di posta Gmail, ci sono infiniti alias che si possono creare a piacere e al volo aggiungendo qualsiasi testo dopo il segno “+”. Per esempio, se il vostro indirizzo di posta è mario.rossi@ gmail.com, alias possibili sono mario.rossi+primoalias@ gmail.com , oppure mario.rossi+secondoalias@ gmail.com, ecc…

applicare filtro

Nel secondo step per la creazione del filtro, indichiamo che le email catturate dal filtro devono essere etichettate con la “To Do List” appena creata e aggiunte a Speciali in modo da avere la stellina accesa accanto al titolo.

filtro gmail

Risultato

A questo punto non ci resta che spedire un’emai al nostro indirizzo email opportunamente modificato con il +todo, per esempio mario.rossi+todo@ gmail.com. Questo immediatamente verrà correttamente catalogato con l’etichetta “To Do List” e aggiunto a Speciali. La stellina gialla verrà utilizzata per indicare se la riga è stata eseguita o è ancora nella lista delle cose da fare.

risultato to do su gmail

Articolo scritto da Mick lunedì 25 agosto 2008 alle 7:49 am. Puoi lasciare il tuo commento, o un trackback dal tuo sito. Questo articolo si trova classificato nella categoria — Google, Tutorial

Tag:annotare, gmail, idee, post, todo list

Articoli che potrebbero interessarti...

Usare Gmail per tutti i propri account di posta

venerdì 27 aprile 2007, 8:34

In questo tutorial è spiegato il modo per accentrare su Gmail tutti i propri account di posta. La gestione della propria posta sarà così unificata in un'unica interfaccia, non ci saranno più problemi di trasferimenti di email da un computer all'altro e non saranno necessari backup. L'articolo nasce da un'esigenza personale che ora ho deciso di rendere pubblica.
account-di-posta, aruba, gmail, tophost

Gmail

giovedì 26 agosto 2004, 15:51

Woooowwww… Oggi grazie ad uno scambio di favori su gmailswap ho ottenuto un invito per attivare un account di posta su GMAIL. Gmail è il nuovo servizio di posta di Google (peraltro ancora…

Antispam: Gmail ci aiuta con un trucchetto

giovedì 7 settembre 2006, 16:28

Gmail fornisce una interessante caratteristica quando si aggiunge il segno di addizione (+) dopo il proprio indirizzo email. Questa fetures è chiamata plus-addressing, ed essenzialmente ci permette di avere un numero infinito di indirizzi…
antispam, gmail, plus-addressing

Gmail come email backup e altri vantaggi

giovedì 6 dicembre 2007, 11:13

Con la recente introduzione del supporto al protocollo IMAP di Gmail si apre una possibilità di utilizzo interessante per Gmail: il backup della propria posta. Fare un backup dei propri dati è importante e la casella di posta non fa eccezione da questa regola.
backup, gmail, imap, pop3, posta

Fare il backup di GMail sul proprio pc

mercoledì 5 novembre 2008, 7:34

Gmail Backup salva e ripristina completamente il proprio account GMail sfruttando la trasmissione IMAP che può essere abilitata direttamente dalle opzioni di Gmail.

12 Trucchi da sapere per usare jQuery

mercoledì 1 aprile 2009, 7:05

Quando si scrive in jQuery si impara facilmente che esistono diverse maniere di implementare la stessa cosa. La tendenza è di migliorare sempre più scrivendo meno righe di codice per ottimizzare il sorgente. Spesso si cerca di trovare anche la strada più elegante per risovere un problema. Ecco quindi un elenco di trucchi che potrebbero esservi utili
javascript, jquery, trucchi

8 Commenti

Attilio Viscido scrive:

25 ago 08 alle 08:18

E’ un buon metodo per chi usa Gmail. Ma non efficace per me che il 99% delle volte uso Outlook Express. Io ho fatto più o meno la stessa cosa che hai fatto tu, però ho impostato una regola in Outlook che verifica le email con oggetto “ToDo List” e le sposta in una cartella di Outlook apposita, segnandole come da leggere.

Comunque sono a un passo da crearmi un software in C# apposta per sincronizzare brevinote testuali da un pc ad un altro , magari appoggiandosi ad un Db XML sul mio sito.

Devo trovare il tempo :D
lorcarg scrive:

25 ago 08 alle 10:22

Ma che bella idea! ;-) lo imposto subito!!
Davide scrive:

25 ago 08 alle 11:33

La soluzione non fa una piega.. ma usare google notebook o ancora meglio remeber the milk?
Quest’ultimo ha anche una comoda integrazione su Gmail.. meglio di così..
Mick scrive:

25 ago 08 alle 12:17

@Attilio: mi raccomando, quando hai il tuo programmino in C# fammelo sapere che lo segnalo su Dynamick! :-)
fabrix scrive:

25 ago 08 alle 17:29

anche io voto per Remember-The-Milk e la sua estensione, posiziona le liste delle cose da fare proprio accanto a Gmail, e volendo si interfaccia a G-Calendar! Oramai ci sono bizzeffe di servizi web gratuiti molto utili e soprattutto raggiungibili da tutto il mondo su qualunque computer e sistema operativo!

Le applicazioni desktop mono-piattaforma perdono sempre di più significato… ;-)

ciao
Attilio Viscido scrive:

25 ago 08 alle 18:08

Le applicazioni desktop monopiattaforma prendono grandissimo significato quando non hai una connessione disponibile e hai bisogno di avere l’archivio delle cose da fare esportato su un pendrive :)
fabrix scrive:

26 ago 08 alle 10:41

mai sentito parlare di google-gears? :-)

http://www.rememberthemilk.com/services/googlegears/

È comunque possibile in RTM esportare i propri dati, nel caso

http://www.rememberthemilk.com/help/answers/basics/backup.rtm

ciao
Attilio Viscido scrive:

26 ago 08 alle 18:56

Si, ma in ogni caso devi essere sempre TU a doverti ricordare di andare a controllare se hai impegni :)

Invece una applicazione desktop fatta bene, ti avvisa quando hai delle scadenze o hai programmato degli allarmi :)

Ovviamente anche le applicazioni online hanno gli alert via email o sms, ma una email non ha utilità se non la leggi…e non tutti leggono la posta ogni 2 minuti, soprattutto in ufficio in giornate lavorative frenetiche :)

Al contrario, un bel messaggione sul desktop con tanto di allarmino assordante e mega sirena lampeggiante sul desktop in primo piano sulle altre finestre…. :D !!!