Oramai sono tre anni che sto usando Gmail come sistema di posta e credo di non abbandonarlo mai più. Inizialmente l’ho provato per curiosità, ma scaricavo i messaggi sul mio bel Outlook, assieme a tutti gli altri account di posta. Con l’andar del tempo mi sono accorto che questo sistema era difficilmente gestibile. l problemi sorgevano al momento del cambio del computer e si dovevano trasferire giga e giga di posta, impostazioni degli account, regole e cartelle, oppure quando si voleva cercare una vecchia email e non si era a casa, oppure durante processi di backup della posta. 

La soluzione definitiva a tutti questi problemi l’ho trovata con Gmail: leggo tutto tramite web e di tutte le problematiche elencate sopra se ne occupa il buon Google. In questo articolo vorrei spiegarvi la mia personale soluzione.

Inoltro degli account

Disponendo di più siti web, avevo la necessità di inoltrare tutte le caselle di posta sul mio account principale su Gmail. Nulla di più facile. Su Aruba è sufficiente andare su gestionemail.aruba.it e, nel pannello di modifica dell’account di posta, è necessario attivare il radio button "Inoltra casella a" specificando il proprio indirizzo Gmail.

Su TopHost esiste una funzione simile. Nel pannello di controllo di ogni dominio (www.propriodominio.it/cpanel), alla voce "Alias e Inoltro email" è necessario creare un nuovo inoltro del tipo: info@propriodominio.it -> propriaemail@gmail.com. In questo modo tutte le email verranno inoltrate su Gmail.

Filtri ed etichette

Le email di tutti gli account di posta che posseggo sono ora inoltrate sul mio account Gmail. Per non creare confusione è naturale associare ad ogni email un’etichetta che identifichi l’account di provenienza. Questo è facile da fare: andiamo su "Impostazioni" e poi su "Filtri" e indichiamo nel campo "A:" l’indirizzo email di provenienza (p.e. info@mioaccount.it) e lo associamo all’etichetta "mioaccount.it".

Rispondere dallo stesso indirizzo

L’ultimo passaggio che rimane è quello di creare gli account esterni tramite il pannello "Account" nella sezione "impostazioni". Questo ci permetterà di creare nuovi messaggi di posta usando un mittente diverso da quello di gmail. Ecco che si vanno a creare un account per ogni indirizzo di posta inoltrato.
E’ inoltre importante scegliere l’opzione "Rispondi dallo stesso indirizzo al quale il messaggio è stato inviato" alla domanda "Quando ricevo un messaggio inviato a uno dei miei indirizzi" .

Conclusioni

Il gioco è fatto. Il sistema è stabile, funzionale e molto comodo. Se avete Windows Vista potete anche aggiungervi nella sidebar il gadget "Gmail Checker" in modo da avere direttamente sul desktop lo stato aggiornato della vostra casella e un piacevole avvertimento sonoro quando arrivano nuove email.